Znak sprawy INNE/03/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

Szkoła Podstawowa nr 2 w Kostrzynie nad Odrą informuje, że są przyjmowane oferty na wykonanie usługi:

Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie pięciodniowej wycieczki turystycznej – „Bratysława - Budapeszt” dla 40 osób tj. pracowników oraz emerytów Szkoły Podstawowej nr 2 im. Przyjaciół Ziemi w Kostrzynie nad Odrą.

Termin realizacji zamówienia: Termin wycieczki: 29.04.2016 r.- 03.05.2016 r.

1. Przedmiot zamówienia:

W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

• przedstawienia szczegółowego programu wycieczki zawierającego dokładne określenie czasu wyjazdu i powrotu;
• zapewnienia dojazdu i przejazdu autokarem o podwyższonym standardzie (klimatyzacja, DVD, WC, barek, miejsca siedzące regulowane z wysokimi oparciami dla wszystkich uczestników wycieczki) zgodnie z programem wycieczki, wyjazd i powrót z miejsca uzgodnionego z Zamawiającym;
• pokrycie wszystkich opłat drogowych i parkingowych;
• zapewnienie opieki kompetentnego pilota na całej trasie wycieczki oraz opieki polskojęzycznych miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów, zgodnie z programem wycieczki;
• zorganizowanie rezerwacji biletów wstępu do zwiedzanych obiektów;
• 4 noclegi ( w tym 1 nocleg na terenie Czech i 3 noclegi w Budapeszcie) - pokoje 2 osobowe- minimum średni standard z łazienkami;
• wyżywienie: 4 śniadania, 3 obiadokolacje, 1 wieczór folklorystyc z tradycyjną kuchnią węgierską i winem, 1 obiad w drodze powrotnej;
• ubezpieczenie NNW i KL uczestników wycieczki w kraju i zagranicą.

Ramowy program wycieczki propozycja:

• 1 dzień - wyjazd w godzinach popołudniowych z Kostrzyna nad Odrą, przejazd do Czech – nocleg;
• 2 dzień – śniadanie, zwiedzanie Bratysławy, zakwaterowanie w hotelu w Budapeszcie, obiadokolacja;
• 3 – 4 dzień – zwiedzanie Budapesztu (w 3 dniu wieczór folklorystyczny z tradycyjną kuchnią węgierską i winem);
• 5 dzień – śniadanie, wykwaterowanie, zwiedzanie w drodze powrotnej, obiad.

Podany program jest programem ramowym. Oferent powinien zaproponować szczegółowy plan wycieczki i ewentualnie rozszerzyć jej program o kolejne atrakcje.

2. Oferta powinna zawierać:

1. 0fertę cenową brutto zamówienia przypadającą na jednego uczestnika wycieczki - ceny biletów wstępu do zwiedzanych obiektów należy podać oddzielnie;
2. złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty związane w wykonaniem zamówienia;
3. miejsce noclegowe (obiekt, kategoria, aktualna fotogalerie);
4. zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia;
5. szczegółowy program wycieczki.

3. Wymagania dotyczące wykonawcy:

1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie pełnienia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.)
2. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonania zamówienia. Wykonawca posiada doświadczenie w organizowaniu wycieczek.

Forma składania ofert: pocztą tradycyjną lub e-mailem.

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 60%, warunki zakwaterowania 20%, atrakcyjność oferty 20%.

Oferty należy składać na załączonym formularzu w Szkole Podstawowej nr 2 w Kostrzynie nad Odrą na adres: Szkoła Podstawowa nr 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, ul. Banaszaka 1, przesłać na adres email: kierownik@sp2.kostrzyn.pl lub faksem na nr 98 752 52 11 w terminie do dnia 12 stycznia 2016 r. do godz. 12:00.

Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są: tel.: 95 752 33 85, email: kierownik@sp2.kostrzyn.pl.

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30 000 euro, wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 2 w Kostrzynie nad Odrą Nr 13/08/2014 z dnia 20 sierpnia 2014 roku.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia o zamówieniu bez konieczności podania przyczyn.

Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji ze zlecenia wykonania części zadań i dostaw, jeżeli najkorzystniejsza oferta przekroczy zaplanowane na realizację powyższych zadań lub dostaw środki.

Formularz oferty